¿Qué es un ERP en la nube?
El término ERP en la nube está tomando fuerza en los últimos años. Un ERP en la nube puede definirse como un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales operado a través de internet. Actualmente, muchos fabricantes de sistemas ERP han optado por publicar versiones de su software ERP en la nube para hacerlos más accesibles.
1. Ventajas de un ERP en la nube ✔️
Los sistemas ERP en la nube contienen las principales características de los ERP tradicionales. Sin embargo, al mismo tiempo aportan nuevas ventajas e inconvenientes que han de tenerse en cuenta a la hora de contemplar ambas opciones.
- Reducción del 30% en costes fijos
- Movilidad total, conéctate desde donde quieras
- Pago por uso y gasto bajo control
- Máxima seguridad en tus datos
- Sistema compatible con todos los dispositivos
2. Desventajas de un ERP en la nube ❌
- Incertidumbre por la pérdida de control de sus datos.
- Aspectos legales, si la principal ocupación de la empresa es trabajar con datos personales, se debe tener en cuenta la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos) y comprobar que nuestro proveedor cumple con los requisitos.
- Los fallos en la conexión internet no pueden ser controlados, pero suponen un problema grave cuando necesite trabajar con el ERP. Una buena conexión a internet asegurará el aprovechamiento del software.
- Parada por mantenimiento del proveedor significará la limitación de uso de los datos. Los proveedores deberán comunicar dichos mantenimientos pero no se podrá decidir cuándo se realiza esa parada.
- En caso de que el proveedor del servicio no continúe proporcionándolo, el ERP en la nube también dejará de funcionar. La explosión del mercado del cloud computing ha atraído a multitud de empresas, no obstante, algunas de ellas no han podido aguantar la competencia y han acabado cerrando.
3. Flexibilidad
Los ERP en la nube permiten acceder a ellos sin importar donde, cuándo, o cómo se establezca la conexión. El único requisito es disponer de una conexión a internet. El usuario tendrá información en tiempo real desde cualquier tipo de dispositivo. Por otro lado, cabe señalar la velocidad a la que el sistema le permite añadir o quitar usuarios, así como funcionalidades contratadas.
4. Casos de Uso y Aplicaciones en Diferentes Sectores
Una de las grandes ventajas de los ERP en la nube es su aplicabilidad en una amplia variedad de sectores. Aquí algunos ejemplos:
- Retail: Los minoristas pueden gestionar sus cadenas de suministro, inventarios y ventas en múltiples ubicaciones a través de una plataforma centralizada, proporcionando una mejor experiencia al cliente y optimizando los recursos.
- Manufactura: Las empresas de manufactura pueden beneficiarse enormemente de los ERP en la nube, permitiendo la gestión de inventarios, planificación de producción y control de calidad en tiempo real desde cualquier ubicación.
- Salud: En el sector salud, los ERP en la nube facilitan la gestión de registros médicos electrónicos, citas de pacientes y gestión de personal médico, mejorando la eficiencia operativa y la calidad del servicio al paciente.
- Educación: Las instituciones educativas pueden utilizar ERP en la nube para administrar registros de estudiantes, programas académicos, finanzas y recursos humanos, mejorando la eficiencia administrativa y la experiencia educativa.
Conclusión
Aunque parezca que la implantación de un ERP en la nube en tu empresa puede ser fácil y rápida, la instalación inadecuada de este tipo de servicios puede generar problemas costosos y frustrantes en las compañías. Existen algunos fallos que pueden convertir el cambio de un ERP on-premise a uno en la nube en un verdadero problema. Para evitar dichos fallos, consulte la Guía ERP 2021 donde encontrará los datos cruciales para implementar su ERP en la nube de forma exitosa.
