La facturación electrónica obligatoria en España ya no es una posibilidad futura: es una realidad que se acerca rápidamente. Y aunque muchos aún no lo saben, no cumplir con las nuevas normativas puede poner en riesgo no solo las cuentas, sino también la supervivencia de muchas pequeñas y medianas empresas.
Hablemos claro: cumplir la Ley Antifraude, la Ley Crea y Crece y los requisitos del sistema Veri*factu no es solo una cuestión legal. Es también una oportunidad para profesionalizar procesos, reducir errores y dar el salto digital que muchas pymes llevan años posponiendo.
¿Qué cambia con la Ley Antifraude?
Con la entrada en vigor de la Ley 11/2021, conocida como Ley Antifraude, el objetivo es claro: acabar con el software de doble uso y garantizar que toda la información contable y fiscal sea trazable, verificable e inalterable. ¿La herramienta? La factura electrónica obligatoria.
La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) amplía esta obligación a todas las empresas y autónomos que facturen a otras empresas.
🗓️ ¿Cuándo será obligatoria?
A día de hoy (abril de 2025), el reglamento técnico aún no se ha publicado oficialmente. Sin embargo, el calendario previsto indica lo siguiente:
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Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: 12 meses desde la publicación del reglamento (estimado: finales de 2025).
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Empresas con facturación inferior a 8 millones de euros (la mayoría de las pymes): 24 meses desde esa misma publicación (estimado: durante 2026).
Mientras tanto, el sistema Veri*factu será voluntario durante 2025, y después, obligatorio.
El gran problema de las pymes: software obsoleto
Muchas pymes en España siguen gestionando su facturación con hojas de cálculo o programas que no cumplen con las nuevas exigencias legales. ¿El problema? No están preparadas para:
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Emitir facturas electrónicas en formato Facturae
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Registrar y conservar la información de forma inviolable
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Enviar los datos a la Agencia Tributaria según los requisitos de Veri*factu
Seguir con sistemas no adaptados puede acarrear sanciones y un caos administrativo en cuanto entre en vigor la norma.
¿Cómo ayuda un software de gestión a cumplir con la normativa?
Un buen software de gestión empresarial, o ERP, centraliza y automatiza todo el ciclo de facturación y contabilidad. Pero debe tener funcionalidades específicas si realmente quieres cumplir con la ley:
✅ Factura electrónica en formato Facturae
Es el formato oficial exigido por la Administración pública. Un ERP actualizado genera facturas válidas legalmente, firmadas y con estructura estándar.
✅ Preparación para Veri*factu
La herramienta debe permitir la conexión directa con la Agencia Tributaria o facilitar el acceso automático a las facturas emitidas, cumpliendo con los nuevos requisitos de integridad y trazabilidad.
✅ Registro inalterable de datos
Uno de los pilares de la Ley Antifraude es que las facturas no puedan modificarse ni eliminarse una vez emitidas. El software debe garantizarlo.
✅ Automatización contable
Cada factura se contabiliza automáticamente, reduciendo errores humanos y ahorrando tiempo. Esto facilita también cumplir otras obligaciones fiscales.
Cegid XRP Enterprise: una solución pensada para cumplir
En Precognis, como premium partner de Cegid en España, apostamos por Cegid XRP Enterprise, un ERP en la nube que está preparado para acompañar a las pymes en este proceso de transición legal y tecnológica.
🎯 Esta solución ofrece:
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Emisión de facturas en Facturae
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Preparación para la integración con Veri*factu
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Registro seguro e inalterable
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Automatización contable y fiscal
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Escalabilidad para crecer según las necesidades de cada empresa
Y lo mejor: su enfoque modular permite empezar por lo urgente (la facturación electrónica) y seguir digitalizando otras áreas como compras, almacén, logística o finanzas.
🎥 Puedes verlo en acción en este vídeo explicativo oficial de Cegid.
¿Por qué empezar ahora?
Esperar a que la obligación legal entre en vigor puede ser un error estratégico. Las empresas que se anticipen podrán:
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Formar a su equipo con tiempo
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Adaptar sus procesos con calma
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Evitar sanciones
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Y sobre todo, ganar eficiencia
La factura electrónica no es solo una imposición: es una oportunidad de poner orden, ganar visibilidad financiera y automatizar tareas que hoy consumen tiempo y recursos.
Conclusión: cumplir la ley, mejorar la empresa
La facturación electrónica obligatoria en España no es una opción, es el nuevo estándar. Cumplir con la Ley Antifraude, la Ley Crea y Crece y los requisitos de Veri*factu es imprescindible. Pero también puede ser el punto de partida para que muchas pymes modernicen su forma de trabajar.
Con herramientas como Cegid XRP Enterprise, adaptadas a la nueva normativa, y el acompañamiento de expertos como Precognis, la transición puede ser no solo sencilla, sino rentable.
¿Listo para cumplir la ley y transformar tu gestión?
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